All’Ufficio compete la cura dei rapporti con le Società partecipate e controllate dall’Ente al fine della programmazione finanziaria e degli adempimenti di legge connessi.

L’Ufficio ha inoltre funzioni di analisi dei piani industriali delle stesse in supporto ai Settori comunali competenti.

Esercita altresì il controllo analogo sulle società c.d. in house con le modalità stabilite dal Disciplinare sul Controllo delle Società ed Organismi Controllati, adottato con delibera di Giunta Municipale n. 337/2018.

All’Ufficio è attribuita la gestione:

• dell’intero iter della spesa relativa alle competenze e ai contributi obbligatori del personale dipendente, di eventuali lavoratori con collaborazione coordinata e continuativa (cd. co.co.co), degli amministratori, dei consiglieri comunali;
• dei rimborsi degli emolumenti del personale dipendente comandato presso altri enti;
• delle pratiche INAIL per rimborso ai dipendenti infortunati.

Trattasi di Ufficio di mera organizzazione interna del Settore. L’invio di documentazione deve avvenire esclusivamente a mezzo PEC all’indirizzo sotto indicato.

All’Ufficio sono attribuiti i seguenti compiti le cui attività sono comuni a tutti gli Uffici del Settore:

• smistamento delle comunicazioni destinate alla Direzione;
• archiviazione documentale e gestione dell’agenda della Direzione;
• cura delle pratiche e degli affari affidati direttamente dalla Direzione;
• protocollazione, spedizione e ritiro della corrispondenza e degli atti in entrata ed in uscita, anche giudiziari, e smistamento ai relativi Uffici secondo la competenza per materia e le indicazioni della Direzione;
• cura della ricezione e trasmissione di fax, e-mail e PEC del Settore;
• cura della custodia degli atti di gestione del Settore, scannerizzazione dei documenti da archiviare otticamente, archiviazione dei documenti cartacei e digitali sulla base delle indicazioni dei singoli Uffici;
• predisposizione, redazione e raccolta delle determinazioni dirigenziali relative agli impegni e liquidazione delle spese, comprese quelle per l’acquisizione del materiale occorrente per assicurare il funzionamento degli Uffici, di materiale informativo e per l’aggiornamento del personale;
• registrazione, anche informatica, e trasmissione delle fatture di competenza del Settore;
• provvedere ad inoltrare e sollecitare le richieste relative alle forniture di materiale e di assistenza tecnica e informatica;
• predisposizione di relazioni trimestrali ed annuali sugli obiettivi del Settore e del personale;
• attivazione, rinnovo ed eventuali disdetta di abbonamenti alle riviste su supporto cartaceo o digitale di supporto all’attività corrente degli uffici del Settore;
• altre attività di supporto per i rapporti con la Tesoreria Comunale e con gli Uffici del Settore.

Supporto alle attività dell'assessore al bilancio