• Convocazione delle sedute di Giunta Comunale e Consiglio Comunale, gestione del flusso delle deliberazioni degli organi deliberanti dalla proposta alla elaborazione testuale e pubblicazione mediante gestione informatizzata.
• Cura i rapporti e i collegamenti con i diversi servizi dell'organizzazione comunale, fornisce informazioni sull'iter burocratico degli atti.
• Provvede al rilascio delle copie per gli uffici del Comune.
• Supporta gli amministratori per la raccolta dati, con predisposizione di apposita modulistica, relativi alla pubblicità della situazione patrimoniale dei titolari di incarichi politici di carattere elettivo e di esercizio dei poteri di indirizzo politico (Sindaco, Consiglieri e Assessori comunali) e trasmissione per la obbligatoria pubblicazione (D.lgs 33/2013 L. 441/1982 smi).
• Supporto al presidente del Consiglio ed ai Consiglieri comunali nell’espletamento del mandato amministrativo.
• Convocazione conferenza dei capigruppo.
• Assicura gli adempimenti previsti dalle leggi in materia di status degli amministratori comunali di cui all’art. 77 del D.Lgs. n. 267/2000 e la raccolta e l’aggiornamento dell’ anagrafe amministratori comunali.
• Collabora col Segretario Generale e lo assiste nelle riunioni degli organi collegiali.

L'ufficio ha la funzione di:

• Coordinare la struttura amministrativa di supporto all’esercizio delle funzioni del Segretario generale;
• Collaborare alla predisposizione degli atti in materia di anticorruzione, trasparenza e controlli interni;
• Predisporre atti.